Confier sa comptabilité et la gestion des finances à une entreprise spécialisée et externe : c’est ce qu’est l’externalisation comptable. Adoptée par de plus en plus d’entreprises, c’est une solution avantageuse pour de nombreuses entreprises et organisations. Il est possible de confier à un cabinet externe d’experts-comptables des services et tâches spécifiques.
Sommaire
Pourquoi choisir l’externalisation comptable ?
Faire le choix de l’externalisation comptable avec Scriptura, c’est simplifier le quotidien de votre entreprise tout en bénéficiant d’un accompagnement professionnel et sur mesure. De nombreuses entreprises font confiance à Scriptura pour externaliser leur comptabilité et profiter de tous les avantages que cela comporte. On peut notamment citer :
- Un gain de temps, d’énergie et de productivité.
- Une optimisation des coûts grâce à la flexibilité et l’adaptabilité d’un expert-comptable externalisé.
- Une meilleure mobilisation des ressources, notamment les ressources financières et le capital temps.
- Une expertise et un savoir-faire pour une prise de décision éclairée et efficace.
- Un accompagnement avec des conseils avisés.
- Le respect de la réglementation, des exigences pour éviter les erreurs comptables et fiscales.
- Une meilleure gestion des risques et une gestion optimisée des finances de votre entreprise.
Grâce à Scriptura, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en s’assurant que leur comptabilité est entre de bonnes mains, fiable et conforme aux normes en vigueur.
Quels services déléguer avec l’externalisation comptable ?
Avec l’externalisation comptable, vous pouvez déléguer de nombreux services et prestations en externe. Le tout dépend de vos besoins, de votre budget et du type d’accompagnement recherché. Voici quelques services pour votre entreprise.
L’assistance comptable
Pour les TPE/PME et les startups, l’externalisation comptable peut prendre en charge l’assistance comptable. Cela regroupe la formation des équipes internes, la gestion des écritures d’inventaires, l’optimisation de la trésorerie et un accompagnement basé sur des conseils pour une réduction des charges fiscales.
Les déclarations fiscales et sociales
Ce sont des démarches administratives particulièrement chronophages et énergivores. Elles comprennent la déclaration fiscale dans les délais légaux, la déclaration de la TVA ou encore la déclaration des honoraires. Elles comprennent aussi l’impôt sur les sociétés et le paiement des différentes taxes.
La tenue des comptes
L’enregistrement systématique des différentes opérations et transactions financières demande beaucoup de temps et de concentration. Votre expert-comptable externalisé peut se charger de la tenue des comptes en renseignant minutieusement toutes les opérations comptables comme les ventes, les achats et les paiements de salaires. Elle fait partie des obligations légales pour toutes les entreprises.
La clôture annuelle
En plus de favoriser et de veiller à une bonne relation entre l’entreprise et les partenaires de financement (banques et investisseurs), un expert-comptable externalisé vous accompagne aussi dans l’établissement des bilans annuels et des liasses fiscales annuelles. Il s’assure de respecter tout au long les obligations fiscales et d’avoir tous les documents à jour afin de respecter la réglementation.
La gestion sociale et le paiement
Des experts-comptables externalisés peuvent aussi se charger de l’établissement des bulletins de paie des salariés de votre entreprise. Pour votre personnel, ils se chargent aussi de la Déclaration Préalable À l’Embauche (DPAE) et assurent les différentes démarches administratives liées au départ d’un travailleur. Le paiement des cotisations sociales fait aussi partie des services que vous pouvez déléguer grâce à l’externalisation comptable.
Choisir la bonne formule d’externalisation comptable selon vos besoins
Il existe principalement deux formules pour l’externalisation comptable : l’externalisation comptable totale et celle partielle. En tenant compte de vos besoins actuels, vous pouvez choisir de confier toute la comptabilité à un cabinet externe, notamment s’il s’agit de besoins ponctuels ou que votre entreprise est encore en phase de croissance.
Pour une externalisation partielle, il est recommandé de ne confier que les tâches et services qui prennent le plus de temps et qui nécessitent une maîtrise accrue des compétences. Dans tous les cas, choisissez un prestataire externe qualifié en tenant compte de ses références.
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